Instagram lernen & fürs Business nutzen. Eine Anleitung mit allen Basics.

Hörst du auch von allen Seiten: „Was? Du bist nicht auf Instagram? Du musst da sofort anfangen“? Aber eigentlich hast du gar keine Lust auf Social Media oder auf noch eine Social Media Plattform und fragst dich: Wie geht Instagram und was macht man auf Instagram überhaupt? Und puh…mal ganz abgesehen davon: Was soll man da eigentlich veröffentlichen?

Wie gut, dass du diesen Beitrag geöffnet hast, denn ich habe hier eine Instagram Anleitung mit allen Basics für dich zusammengetragen, um Instagram zu lernen und zeitsparend für deine Selbstständigkeit zu nutzen.

Denn wir alle haben uns ja nicht selbstständig gemacht, um 24/7 auf Instagram abzuhängen, oder?

Egal, ob du Instagram Anfängerin bist oder deine bisherige Strategie verfeinern möchtest, diese Anleitung ist dein Startpunkt.

Bereit, Instagram zu lernen und es zu einem weiteren Bestandteil deiner Marketing-Strategie zu machen?

Dann happy-instagram-lerning.

Was ist Instagram und wie nutzt man es richtig?

Was ist Instagram? Es ist eine herausragende Social-Media-Plattform, besonders nützlich für Selbstständige und ihr Business. Ursprünglich für das Teilen von Fotos und Videos gedacht, hat sich Instagram zu einem wertvollen Tool für Selbstständige und kleine Unternehmen entwickelt, um ihre Angebote zu präsentieren, mit der Zielgruppe zu interagieren – und auch um neue Kunden und Kundinnen zu gewinnen.

Für Selbstständige bietet Instagram die Chance, ihre Persönlichkeit, ihre Werte und das, was sie einzigartig macht, in den Vordergrund zu stellen. Es geht darum, Sichtbarkeit zu erlangen, Vertrauen aufzubauen und letztlich eine wundervolle Community rund um sich und ihr Business zu schaffen.

Instagram hat sich mit der Zeit ständig weiterentwickelt und bietet heute eine Vielzahl von Funktionen, von den grundlegenden Posts und Stories bis hin zu Reels und Live-Videos, die alle darauf abzielen, die Interaktion zu fördern und Nutzer*innen mehr Möglichkeiten zur Vermarktung ihrer Leistungen und Angebote zu bieten.

Doch mit diesen Möglichkeiten kommen auch Herausforderungen: Wie kannst du Instagram richtig nutzen, ohne dass es deine Zeit auffrisst?

Diese Instagram Anleitung wird dir genau diese Fragen beantworten. Ich zeige dir, wie du Instagram lernen und es sinnvoll für deine Selbstständigkeit nutzen kannst, um deine Ziele zu erreichen – ohne dabei das Gefühl zu haben, ständig online sein zu müssen. Denn am Ende des Tages soll Instagram ein Werkzeug sein, das dir dient, und nicht umgekehrt.

Brauche man Instagram für die Selbstständigkeit?

Brauchst du wirklich Instagram, um als Selbstständige erfolgreich zu sein? Ist es nicht nur eine weitere Plattform, die Zeit frisst, ohne echte Ergebnisse zu liefern? Musst du nun also wirklich Instagram lernen?

Die kurze Antwort? Es kommt darauf an.

Aber lass uns das ein bisschen ausführlicher betrachten. Instagram ist nicht für jedes Business unverzichtbar, aber es bietet eine hervorragende Möglichkeit, dein Unternehmen visuell zu präsentieren, deine Reichweite zu erhöhen und direkt mit deiner Zielgruppe zu kommunizieren. Vor allem, wenn du im kreativen Bereich, in der Beratung oder im Coaching tätig bist, kann Instagram ein kraftvolles Werkzeug sein, um deine Arbeit zu zeigen, deine Expertise zu teilen und Vertrauen von potenziellen Kund*innen aufzubauen.

Aber: Du musst nicht auf jeder einzelnen Plattform aktiv sein, um erfolgreich zu sein. Es ist wichtiger, dass du dort präsent bist, wo deine Zielgruppe sich aufhält und wo du dich am wohlsten fühlst. Wenn das Instagram ist, großartig! Wenn nicht, ist das auch in Ordnung. Es gibt mehrere Wege, online sichtbar zu sein und Kund*innen zu gewinnen.

In den nächsten Abschnitten dieser Instagram Anleitung wirst du dich damit befassen, was man auf Instagram überhaupt macht, welche Ziele du mit Instagram erreichen kannst, welches die wichtigsten Instagram Funktionen sind, du wirst Tipps für deine Bio kennenlernen, die verschiedenen Post-Formate und vieles mehr.

Ziel dieser Instagram Anleitung ist es, dir einen klaren Überblick zu geben, wie du Instagram richtig nutzen kannst – damit es dir in deiner Selbstständigkeit hilft und ohne, dass es dein Leben übernimmt.

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Welche Ziele kann ich mit Instagram erreichen?

Wenn wir über Instagram sprechen, dreht sich nicht alles nur um hübsche Fotos oder das Erreichen von Viralität – obwohl ein wenig Aufmerksamkeit sicherlich nicht schadet. Nein, Instagram kann ein super hilfreiches Tool für dein Business sein, wenn du geschickt startest. Aber was genau kannst du damit erreichen?

Hier sind ein paar Ziele für dein Instagram Marketing:

Mit Instagram als Marke sichtbarer werden

Instagram ist ein Schaufenster für deine Marke. Nutze es, um deine Einzigartigkeit, deine Werte und das, was dich auszeichnet, hervorzuheben. Erzähle deine Geschichte auf eine Weise, die resoniert und verbindet.

Mit Instagram eine Community aufbauen

Es geht nicht nur darum, Follower zu gewinnen. Es geht darum, eine Gemeinschaft von Menschen aufzubauen, die sich für das interessiert, was du zu sagen hast und was du anbietest. Diese Community kann eine unschätzbare Ressource für Feedback, Unterstützung und sogar Kund*innen sein.

Mit Instagram direkt mit deiner Zielgruppe kommunizieren

Instagram gibt dir als Selbstständige die Möglichkeit, direkt und persönlich mit deiner Zielgruppe zu interagieren. Nutze Stories, Kommentare und Direktnachrichten, um Gespräche zu führen. So kannst du schneller erkennen, was die aktuellen Bedürfnisse deiner Zielgruppe sind, welche Form der Unterstützung sie gerade brauchen und welchen Kurs oder welches digitale Mini-Produkt du als nächstes entwickeln solltest. Du kannst wundervoll A/B-Tests durchführen, um deine Produkte weiterzuentwickeln und besseren Content zu schreiben. Und du erhältst schneller Feedback, als wenn du nur auf organischen Traffic setzt.

Mit Instagram Traffic auf deine Website leiten

Mit geschickt platzierten Links in der Story, im Profil oder in Direktnachrichten und mit Call-to-Actions, die genau dorthin leiten, kannst du Follower ermutigen, deine Website zu besuchen, um mehr zu erfahren, sich für dein Freebie anzumelden oder etwas bei dir zu buchen.

Mit Instagram Umsatz generieren

Instagram kann ein effektives Tool sein, um Produkte oder Dienstleistungen zu vermarkten und Umsatz zu generieren. Indem du visuell ansprechende Infos und Insights zu deinen Leistungen und Angeboten sichtbar machst, machst du neugierig auf deine Produkte und kannst dadurch manchmal ziemlich schnell aus Followern Käufer*innen machen, weil du viel schneller Vertrauen aufbaust, als über statischen Website-Content. Gerade, wenn du 1:1-Leistungen oder Coachings anbietest, eignet sich Instagram zur Kundenakquise.

Mit Instagram deinen Expertinnen-Status steigern

Teile wertvolle Inhalte, die deine Fachkenntnisse und Erfahrungen zeigen. Das kann dir helfen, als Autorität in deinem Bereich anerkannt zu werden. Und dadurch werden nicht nur potenzielle Kund*innen, sondern auch potenzielle Kooperationspartner*innen, Auftraggeber*innen und Medien auf dich aufmerksam.Denke daran, Instagram ist kein Selbstläufer, aber du kannst es schnell lernen. Es erfordert ein bisschen Zeit in der Einrichtung und eine strategische Planung, um diese Ziele für dein Business mit Instagram zu erreichen.

Jetzt, wo du weißt, welche Türen Instagram für dich öffnen kann, lass uns tiefer eintauchen und die Plattform von Grund auf erkunden. Bereit, Instagram zu lernen und richtig zu nutzen? Auf geht's.

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Alle Instagram Elemente, die Selbstständige kennen sollten

Was macht man auf Instagram? Diese Frage wollen wir in diesem Abschnitt der Instagram Anleitung beantworten. Um Instagram richtig zu nutzen, ist es wichtig, die verschiedenen Elemente und Funktionen der Plattform zu kennen. Hier sind die wichtigsten, die Selbstständige kennen und nutzen sollten:

• Instagram Posts: Das Herzstück von Instagram. Hier teilst du Fotos oder Videos, die dann auf deinem Profil – im sogenannten Instagram Feed – erscheinen. Posts sind ideal, um Einblicke in dein Business, deine Produkte oder Dienstleistungen und deine Markenpersönlichkeit zu geben.
• Instagram Stories: Temporäre Inhalte, die nach 24 Stunden verschwinden. Stories sind perfekt für aktuelle Ankündigungen, um hinter die Kulissen blicken zu lassen, für Umfragen, Gewinnspiele, exklusive Inhalte oder schnelle Updates. Sie sind weniger poliert als Posts und bieten eine tolle Möglichkeit, authentisch mit deiner Community zu interagieren.
• Instagram Reels: Kurze oder lange Videos, die hauptsächlich Leuten gezeigt werden, die dir noch nicht folgen. Reels sind eine fantastische Möglichkeit für dein Business, um deine Reichweite zu vergrößern und neue Follower zu gewinnen. Und es gibt mittlerweile so viele Möglichkeiten für Reels – du kannst dich zeigen oder nur Text einblenden lassen oder nur Fotos aneinanderschneiden oder etwas erzählen oder Musik drüberlegen oder oder oder. Entdecke hier meine liebsten Reels-Vorlagen für Instagram.
• Instagram Live-Videos: Ermöglichen dir, in Echtzeit zu streamen und direkt mit deiner Zielgruppe auf Instagram zu interagieren. Live-Sessions sind ideal für Q&A-Runden, Produktvorstellungen, Launchs oder einfach, um deine Instagram Community aufzubauen und aktiv einzubinden.
• Instagram Feed: All die bereits genannten Inhalte werden in einem Feed angezeigt. Das ist aktuell ein Raster aus jeweils 3 Posts nebeneinander. Alle Posts werden dabei quadratisch angezeigt. Manche Selbstständige investieren viel Zeit in einen ästhetisch hochwertigen Feed – ich persönlich halte es lieber einfach und zeitsparend, um meine Ziele mit Instagram zu erreichen. Meine liebsten Instagram Postvorlagen habe ich dir hier zusammengestellt.
• Instagram Highlights: Sammlungen von Stories, die du auf deinem Profil direkt unter der Profilbeschreibung speichern kannst. Highlights sind nützlich, um wichtige Informationen, wie FAQs, Kund*innenfeedback oder Details zu deinen Produkten/Dienstleistungen, dauerhaft zugänglich zu machen. Siewirken wie eine Art Menü oder Über-mich-Sektion auf Instagram.
• Instagram Bio: Deine Visitenkarte auf Instagram. In deiner Bio stellst du dich und dein Business vor, teilst Kontaktinformationen und kannst einen Link zu deiner Website oder speziellen Angeboten platzieren. Falls du nicht weißt, was du schreiben sollst, habe ich hier Instagram Steckbrief Ideen für dich.
• Instagram Hashtags: Helfen, deine Inhalte auffindbar zu machen. Durch die Nutzung relevanter Hashtags kannst du deine Beiträge neuen Leuten zugänglich machen, die danach suchen oder sich für ähnliche Themen interessieren und so die Sichtbarkeit deiner Marke erhöhen. Aktuell hat Instagram die Anzahl der Hashtags auf maximal 5 pro Post begrenzt. Es kann durchaus sein, dass in Zukunft auch der komplette Text in der Bildbeschreibung – der sogenannten Caption – indexiert und ausgelesen wird und Hashtags verschwinden. (Was ich allerdings schade fänd, da spezielle Hashtags für Aktionen und Events eine große Wirkung haben können.)
• Instagram Analytics: Wichtige Daten und Einblicke in die Performance deiner Instagram Inhalte. Instagram bietet Analytics-Tools, die dir zeigen, wie deine Posts, Reels und Stories performen, wer deine Zielgruppe ist und wie du deine Strategie anpassen kannst, um bessere Ergebnisse zu erzielen.
• Instagram Caption: Text unterhalb der Bilds oder Videos. In diesem Text kannst du ergänzende Inhalte zu deinen Visuals teilen und zur Interaktion mit deinen Inhalten einladen oder auf bestimmte Call-to-Actions aufmerksam machen.
• Instagram Kommentare: Jap, das ist Social Media! Du kannst kommentieren und deine Beiträge können kommentiert werden. Du willst Instagram lernen? Dann lerne gleich das: Lass keinen Kommentar unbeantwortet. Der Instagram-Algorithmus merkt das!

Na, hast du was neues über Instagram gelernt? Jedes dieser Elemente spielt eine wichtige Rolle in deiner Instagram Strategie als Selbstständige. Es geht darum, die richtige Mischung zu finden, die zu dir und deinem Business passt, authentisch zu bleiben und gleichzeitig deine Ziele zu verfolgen. Im nächsten Abschnitt werden wir uns ansehen, wie du diese Instagram Funktionen richtig nutzen kannst.

Achtung, hier kommt ganz kurz etwas externe Werbung für dich:

Was schreibe ich in die Instagram Bio?

Deine Instagram-Bio ist das Aushängeschild deines Instagram Business-Profils – der erste Eindruck zählt! Sie sollte also nicht nur informativ, sondern auch ansprechend und einzigartig sein. Hier sind einige Tipps, wie du deine Bio optimal gestaltest, um deinen Followern (und potenziellen Kund*innen) direkt zu zeigen, wer du bist und was du anbietest. Ganz konkrete Bio Ideen und Vorlagen habe ich in einem anderen Beitrag aufgeschrieben. Klick gern hier, um dorthin zu wechseln.

Hier sind die wichtigsten Instagram Basics für eine tolle Bio für dich:

1. Klare Beschreibung: Erkläre kurz und knackig, was du tust und was Besucher*innen von deinem Profil erwarten können. Sei spezifisch, aber vermeide Fachjargon, der nicht sofort verständlich ist.
2. Persönlichkeit zeigen: Deine Bio ist der perfekte Ort, um ein wenig Persönlichkeit durchscheinen zu lassen. Ob humorvoll, inspirierend oder professionell – sorge dafür, dass sie zu deiner Marke passt.
3. Kontaktinformationen: Wenn du möchtest, dass potenzielle Kund*innen Kontakt mit dir aufnehmen, vergiss nicht, deine Kontaktdaten oder einen Link zu deiner Webseite anzugeben. Instagram erlaubt mittlerweile mehrere Links – ich nutze allerdings weiterhin eine spezielle Einstiegsseite, damit Follower*innen direkt in meinem Website-Branding unterwegs sind.
4. Call-to-Action: Motiviere die Besucher*innen deines Instagram Profils dazu, eine bestimmte Aktion durchzuführen – sei es, deine Website zu besuchen, sich für einen Newsletter anzumelden oder ein Erstgespräch zu vereinbaren.
5. Verwende Emojis: Emojis können deine Bio auflockern und visuell ansprechender machen. Sie helfen auch dabei, Informationen auf eine leicht verdauliche Weise zu präsentieren. Aber bleibe sparsam damit, denn du willst ja schließlich professionell wirken, oder?
6. Highlights für eine tiefere Story: Nutze Instagram Highlights, um deinen Followern und Followerinnen mehr über dich und dein Business zu erzählen. Von FAQs über Kundenerfahrungen bis hin zu deinen Produkten oder Dienstleistungen – Highlights sind eine großartige Möglichkeit, wichtige Inhalte dauerhaft zugänglich zu machen.

Mit einer durchdachten Bio legst du den Grundstein für einen starken ersten Eindruck auf Instagram. Zeige der Welt, wer du bist und was du zu bieten hast – und beginne damit, eine engagierte Instagram Community für dein Business aufzubauen.

Wie nutze ich Instagram richtig? – Welche Post-Formate kann für welche Ziele nutzen?

Hier ein Überblick über die gängigen Post-Formate auf Instagram und Tipps, wie du sie effektiv einsetzen kannst:

Was sind sie? Klassische Instagram-Posts, die dauerhaft in deinem Business-Feed bleiben. Das können Fotos, Grafiken oder Collagen sein. Alles was statisch ist und sich nicht bewegt.

2. Instagram Stories

Wie kannst du Instagram Stories richtig nutzen? Perfekt für aktuelle Business-Ankündigungen, spontane Einblicke, Umfragen oder schnelle Tipps. Stories erlauben es dir, auf eine persönlichere und authentischere Weise mit deiner Instagram Community zu interagieren. Sie werden hauptsächlich von Leuten gesehen, die dir bereits folgen. Du darfst beim Erstellen deiner Stories also davon ausgehen, dass diejenigen, die sie sehen, dich bereits kennen. Je aktiver jemand mit deinem Profil und deinen Inhalten auf Instagram interagiert, desto weiter vorn erscheint deine Story in dessen Instagram Ansicht.

Was sind sie? Alle Videos auf Instagram werden als Reel formatiert und gespeichert. Sie sind im Hochkant-Format und können alle möglichen, bewegten Inhalte beinhalten. Ganz egal, ob du dein Gesicht zeigst, ob du etwas erzählst, ob du nur Text einblendest, ob du mit Grafiken arbeitest, mit Zeichnungenoder mit Musik. ALLES funktioniert.

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Wie kannst du Instagram Lives richtig nutzen? Perfekt für Q&A-Sessions, Produkt-Vorstellungen, Launch-Elemente, Workshops oder um einfach eine direkte Verbindung zu deiner Community aufzubauen. Live-Videos sind auch ideal, um wichtige Ereignisse oder Momente in Echtzeit zu teilen und bieten eine hervorragende Möglichkeit für unmittelbares Feedback und Interaktion. Deine Follower*innen erhalten eine Benachrichtigung, wenn du live gehst – das bringt dir mehr Sichtbarkeit in deiner Community. Du suchst Live-Stream-Ideen für Instagram? Dann habe ich hier etwas für dich.

Was sind sie? Posts, die bis zu 10 Fotos oder Videos in einer Slideshow zusammenfassen, durch die man sich im Feed klicken kann.

Jedes dieser Formate kann dir dabei helfen, unterschiedliche Facetten deiner Selbstständigkeit zu beleuchten und mit deiner Zielgruppe auf verschiedene Weisen zu interagieren. Die Kunst liegt darin, das richtige Gleichgewicht zu finden und Formate auszuwählen, die am besten zu deinen Zielen und deiner Marke passen. Experimentiere mit verschiedenen Instagram Formaten und finde heraus, welche bei deiner Community am besten ankommen. So kannst du Instagram lernen und effektiv für dein Business nutzen.

Was soll ich auf Instagram posten?

Wer soll diesen Post wahrnehmen?

Lass dich nicht ablenken und verfalle am besten nicht darein, einfach nur zu posten, um zu posten. Dafür ist deine Arbeitszeit viel zu kostbar!

Los geht's.

Beginne damit, deine Geschichte zu erzählen. Warum hast du dein Business gestartet? Was treibt dich an? Menschen verbinden sich mit Geschichten und deinem „Warum“ – teile es! Das Gute an dieser Kategorie: Sie lässt sich wunderbar vorbereiten und vorplanen.

Ein Blick hinter die Kulissen ist immer interessant. Zeig, wie dein Arbeitsplatz aussieht, wie ein typischer Arbeitstag bei dir abläuft oder wie deine Produkte entstehen. Das macht dein Business greifbar und baut Vertrauen auf. Diese Posts und Reels kannst du vorplanen, eignen sich aber auch in Form von Stories.

Teile nützliche Informationen, die deiner Zielgruppe helfen. Kurze Tipps, Anleitungen oder häufig gestellte Fragen (FAQs) bieten einen Mehrwert und positionieren dich als Expert*in in deinem Feld. Beachte aber, dass du nicht alles kostenlos rausgibst, sondern eine geschickte Balance wahrst und zielgerichtet neugierig auf deine Leistungen und Produkte machst. Nutze alle Tipps im besten Fall, um in deinen Funnel zu leiten. Auch diese Inhalte lassen sich vorbereiten und vorplanen.

Nichts spricht lauter als der Erfolg deiner Kunden und Kundinnen. Teile deren Geschichten und Feedback, um potenziellen Kund*innen zu zeigen, was sie erwarten können. Diese Inhalte lassen sich gut vorbereiten oder auch in Form eines Interviews als Live-Stream teilen.

Stelle deine Angebote vor, aber achte darauf, nicht zu verkaufsorientiert zu wirken. Erzähle stattdessen, welches Problem dein Angebot löst oder welchen Mehrwert es bietet. Baue Vertrauen und Kauflust auf. Eins meiner Lieblingsthemen in meinen 1:1-Beratungen. Diese Inhalte lassen sich ebenfalls gut vorbereiten und vorplanen. Und während eines Launchs kann dich Instagram wunderbar unterstützen, deine Community aufzuwärmen und neugierig auf dein Produkt oder deinen Kurs zu machen.

Teile auch persönliche Momente oder Interessen. Das macht dich als Unternehmer*in nahbar und schafft eine tiefere Verbindung zu deiner Community. Sammle am besten kontinuierlich kleine Anekdoten und Erlebnisse und bereite sie als Posts oder Reels vor.

Hast du ein neues Ziel erreicht, einen Erfolg gefeiert oder ein Jubiläum? Teile diese besonderen Momente mit deiner Community. Diese Inhalte müssen eher spontan erstellt und geteilt werden – logisch, oder?

Nutze Umfragen, Fragen oder Quizze in deinen Stories, um deine Follower aktiv einzubinden und mehr über sie zu erfahren. Auch Storys lassen sich in manchen Tools gut vorplanen.